$data = panelData();
if ($data) {
put('IV01_01', $data[1]);
} else {
put('IV01_01', -1);
}
**Tipp:** Anstatt des benutzerdefinierten Felds kann auch die Team-Zugehörigkeit auch als "Teilgruppe" gespeichert werden. Das ist dann sinnvoll, wenn die Serienmails zu unterschiedlichen Zeitpunkten verschickt werden sollen oder wenn unterschiedliche Serienmails an die unterschiedlichen Teams gehen sollen. In diesem Fall würde ''$data[1]'' im PHP-Code durch ''$data['subgroup']'' ersetzt werden.
=== Versand der Serienmails ===
Wenn man ohnehin mit Serienmails arbeitet, sollte der Fragebogen auch nur mit einem gültigen Serienmail-Link zu bearbeiten sein. Dafür wird unter **Fragebogen zusammenstellen** -> //Einstellungen// -> //Zugriffsbeschränkungen// die Option "Serienmail" ausgewählt.
Beim Versand der Serienmail ist es dann wichtig, den Platzhalter ''%link%'' in der Serienmail zu verwenden. Nur so werden individuelle Links an die Teilnehmer verschickt, anhand derer der Fragebogen später den Teilnehmer identifizieren kann.
==== Teilnahmecodes ====
Stehen die individuellen E-Mailadressen nicht zur Verfügung oder ist die Anonymität der Daten besonders wichtig, kann man mit Teilnahmecodes arbeiten.
**Vorteile:** Einmaliges Ausfüllen kann sichergestellt werden, es ist auch eine technisch anonyme Datenerhebung möglich.
**Nachteile:** Mehr Aufwand beim Einladen der Teilnehmer und etwas mehr Aufwand für die Teilnehmer, eine anonyme Verteilung der Teilnahmecodes ist wesentlich für die Anonymität.
=== Teilnahmecodes erstellen ===
**Hinweis:** Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter [[:de:survey:serials]].
Teilnahmecodes sind zufällige Zeichenketten, z.B. ''ABC98765''. SoSci Survey erstellt solche Teilnahmecodes unter **Einladungen verschicken** -> **Teilnahmecodes** -> //Verwaltung// -> //Teilnahmecodes erstellen//. Die so erstellten Teilnahmecodes lassen sich einfach per Copy&Paste in eine Tabellenkalkulation (Excel-Liste) kopieren, dort ausdrucken und an die Teilnehmer verteilen.
Für die Zurechenbarkeit zu spezifischen Gruppen ist allerdings ein zusätzlicher Schritt erforderlich: Entweder man notiert, welche Teilnahmecodes zu welcher Gruppe gehören (als Excel-Liste, die man den Daten später wieder zuspielt). Oder man gibt den Teilnahmecodes ein gruppenspezifisches Präfix. Dies lässt sich in Excel oder OpenOffice/LibreOffice Calc mit der Funktion ''VERKETTEN()'' weitgehend automatisieren:
{{:de:survey:scr.mailing-teams.serials-excel.png?nolink|Ergänzung von Teilnahmecodes um ein Präfix in Excel}}
Die ursprünglichen Teilnahmecodes werden dann aus SoSci Survey gelöscht (**Einladungen verschicken** -> **Teilnahmecodes** -> //Verwaltung// -> //Alle Teilnahmecodes löschen//) und die neuen mit Präfix importiert (//Eigene Teilnahmecodes importieren// -> Copy&Paste aus Excel).
=== Teilnahmecodes an die Teilnehmer verteilen ===
Zunächst wird der Fragebogen so konfiguriert, dass er beim Aufruf nach einem Teilnahmecode fragt. Dafür wird unter **Fragebogen zusammenstellen** -> //Einstellungen// -> //Zugriffsbeschränkungen// die Option "Teilnahmecode" ausgewählt.
Der eingegebene Teilnahmecode taucht später als Variable "SERIAL" im Datensatz auf. Für die Anonymität ist es besonders wichtig, dass die Zuteilung von Teilnahmecodes zu Teilnehmern geheim geschieht. Per E-Mail ist das kaum sinnvoll realisierbar, im Rahmen einer Mitarbeiterbefragung aber relativ einfach: Die Teilnahmecodes werden mit Excel und Word ([[https://duckduckgo.com/?q=excel+word+etiketten+drucken|wie Etiketten]]) ausgedruckt, nach Abteilung sortiert und in Briefumschlägen an die Abteilungen verteilt. Dort zieht jeder Mitarbeiter einen Zettel.
Die eigentliche Einladung zur Befragung kann man entweder auch mit auf den Zettel drucken -- oder per E-Mail versenden. Hierbei wird lediglich der anonyme [[:de:survey:url|Link zum Fragebogen]] verschickt.
==== Markierte Links zum Fragebogen ====
Eine weitere Option besteht darin, dass jede Gruppe einen eigenen Link zum Fragebogen erhält. Entweder verschickt der Forscher an alle Mitglieder der Gruppe den gleichen Link oder (sofern möglich) er/sie verschickt den Link an die Abteilungsleitung, welche ihn an die Mitarbeiter weiterleitet.
**Vorteile:** Einfache Handhabung, Anonymität sicher gewährleistet.
**Nachteile:** Einzelne Teilnehmer können den Fragebogen mehrfach ausfüllen, der Link könnte auch an Dritte weitergegeben und zum Ausfüllen verwendet werden. Fehleranfällig: Sollte der Link versehentlich an die falschen Personen weitergeleitet werden oder sollte ein falscher Link an eine Gruppe verschickt werden, ist die Gruppenzugehörigkeit später in den Daten nicht mehr erkennbar.
Die Markierung eines Links erfolgt durch Anhängen einer Variable "r" an den [[:de:survey:url|Link zum Fragebogen]]. Wenn das Projektverzeichnis "mitarbeiterbefragung" lautet und der Link zum Fragebogen (zu finden unter **Befragungsprojekt** -> **Projekt-Einstellungen** -> //Adresse des Fragebogens//) ''%%https://www.soscisurvey.de/mitarbeiterbefragung/%%'', dann würden die folgenden drei Links an drei Abteilungen geschickt werden:
* ''%%https://www.soscisurvey.de/mitarbeiterbefragung/?r=a1%%''
* ''%%https://www.soscisurvey.de/mitarbeiterbefragung/?r=a2%%''
* ''%%https://www.soscisurvey.de/mitarbeiterbefragung/?r=a3%%''
Wenn ein Teilnehmer den ersten Link aufruft, wird in der Variable "REF" im Datensatz automatisch der Code ''a1'' gespeichert.
**Hinweis:** Es sind __keine__ Anpassungen im Befragungsprojekt erforderlich (d.h. es müssen im Programm keine Links erstellt werden o.ä.). Es werden lediglich unterschiedliche Links die die E-Mails getippt, die man an die Abteilungsleistung verschickt.
**Warnung:** Vorsicht beim Wiederverwenden von E-Mails. Wenn man eine Mail in Outlook erstellt und später kopiert, um ihn mit anderem Link an die nächste Abteilung zu schicken, dann muss man unbedingt darauf achten, dass nicht nur der Text des Links geändert wird, sondern auch der dahinter liegende Link. Wenn man nicht aufpasst, kann so etwas passieren: [[https://www.soscisurvey.de/|https://www.example.com]] (der Link-Text stimmt hier nicht mit dem dahinter liegenden Link überein, tatsächlich zeigt der Link auf die Homepage von SoSci Survey).
===== Anonyme Datensätze =====
In Paar-Befragungen ist es häufig erforderlich, dass man zwar die Datensätze zusammengehöriger Teilnehmer einander zuordnen kann -- aber es soll nicht nachvollziehbar sein, welches Personen-Paar sicher hinter einem Datensatz-Paar verbirgt.
Je nachdem, ob die Teilnehmer der Befragung und deren E-Mail-Adressen a-priori bekannt sind, kommt die Team-Funktion bei Serienmails zum Einsatz oder der Fragetyp [[:de:create:questions:email]].
==== Team-ID für Serienmails ====
Wenn die E-Mail-Adressen der Teilnehmer vorab bekannt sind, kann die Serienmail-Funktion genutzt werden.
Dafür wird beim Import von E-Mail-Adressen in die Adressliste eine Team-ID spezifiziert. Dies ist einfach eine fortlaufende Nummer (oder andere nominale Variable), welche in der Adress-Tabelle gespeichert ist.
^Vorname ^Nachname ^E-Mail-Adresse ^ Team ^
|Annemarie | Angler |a.angler@example.com | 1 |
|Bernadette | Bauer |b.bauer@example.com | 1 |
|Clementine | Chemiker |c.chemiker@example.com | 2 |
|Dorit | Dachdecker |d.dachdecker@example.com | 2 |
In diesem Fall stellen die ersten beiden Datensätze die erste Dyade dar, die nächsten beiden sind die zweite Dyade. Falls es sich um asymmetrische Dyaden handelt (z.B. Mutter/Kind, Mann/Frau oder Vorgesetzter/Mitarbeiter), kann die Rolle zusätzlich als "Teilgruppe" verwendet werden. Damit kann je nach Rolle eine andere Einladungsmail verschickt und ein anderer Fragebogen ausgefüllt werden.
^Vorname ^Nachname ^E-Mail-Adresse ^ Team ^ Rolle ^
|Annemarie | Angler |a.angler@example.com | 1 | Mutter |
|Bernadette | Bauer |b.bauer@example.com | 1 | Kind |
|Clementine | Chemiker |c.chemiker@example.com | 2 | Mutter |
|Dorit | Dachdecker |d.dachdecker@example.com | 2 | Kind |
=== Adressdaten importieren ===
Die Adressdaten werden als CSV-Datei gespeichert und in die Adressliste des Befragungsprojekts importiert (**Einladungen verschicken** -> //Adressen importieren// -> //Import per CSV-Datei//). Dabei muss die Team-Zuordnung als "Team-Nummer" , die Rolle (falls vorhanden) als "Teilgruppe" importiert werden.
Als Datenschutz-Modus muss "Pseudonym" gewählt werden, damit später im Datensatz eine Personenkennung in der Variable "SERIAL" zur Verfügung steht.
{{:de:survey:scr.mailing-teams.import-teams.png?nolink|Import von Adressdaten aus einer CSV-Datei mit Team-Nummer}}
Beim Import weist SoSci Survey __zufällig__ jedem Team (z.B. jeder Dyade) ein Kürzel aus 2 Buchstaben (z.B. "UM") zu und speichert dies intern als Präfix für die Personenkennung. Die Personenkennung ist im Datenschutzmodus "Pseudoynm" für den Forscher nicht ersichtlich, wird aber in jedem Datensatz des Teilnehmers als Variable "SERIAL" gespeichert.
Die erhobenen Daten könnten z.B. aussehen wie folgt:
^ CASE ^SERIAL ^ AB01 ^ SC01_01 ^ SC01_02 ^
| 1 | UMBZA4SEK1P3 | 3 | 2 | 3 |
| 2 | MNQ86C1RRL55 | 2 | 1 | 3 |
| 3 | MNY53E94TFCR | 1 | 2 | 4 |
| 4 | UMLNG7G8ADPE | 2 | 3 | 3 |
Anhand der ersten beiden Stellen der Variable "SERIAL" ist erkennbar, welche Datensätze zusammengehören. Es ist aber nicht erkennbar, welches Team hinter dem Datensatz-Paar steht.
**Wichtig:** Die ursprüngliche Team-Nummer wird __nicht__ gespeichert. Es gibt keine Möglichkeit, aus den Personenkennungen die ursprüngliche Team-Nummer zu rekonstruieren.
=== Serienmail versenden ===
Wenn man ohnehin mit Serienmails arbeitet, sollte der Fragebogen auch nur mit einem gültigen Serienmail-Link zu bearbeiten sein. Dafür wird unter **Fragebogen zusammenstellen** -> //Einstellungen// -> //Zugriffsbeschränkungen// die Option "Serienmail" ausgewählt.
Beim Versand der Serienmail ist es dann wichtig, den Platzhalter ''%link%'' in der Serienmail zu verwenden. Nur so werden individuelle Links an die Teilnehmer verschickt, anhand derer der Fragebogen später den Teilnehmer identifizieren kann.
=== Teilgruppe speichern ===
Falls die Teilnehmer -- abhängig von ihrer Rolle -- ohnehin unterschiedliche Fragebögen ausfüllen, geht die Rolle ohnehin aus der Variable "QUESTNNR" hervor. Falls die Teilnehmer den gleichen Fragebogen ausfüllen, kann die Teilgruppe (optional) in einer [[:de:create:questions:internal|internen Variable]] im Datensatz gespeichert werden.
Hat man im Fragenkatalog die interne Variable "IV01_01" angelegt, lässt sich die Teilgruppe mit folgendem [[:de:create:php|PHP-Code]] (z.B. auf der ersten Seite des Fragebogens) im Datensatz speichern:
$data = panelData();
if ($data) {
put('IV01_01', $data['subgroup']);
} else {
put('IV01_01', '');
}
==== E-Mail an persönlichen Kontakt ====
Sind die E-Mail-Adressen der Teilnehmer vorab nicht bekannt, kann man im Fragebogen nach weiteren Team-Mitgliedern (z.B. Kind, Partner, Angestellte) fragen. Wenn man dafür den Fragetyp [[:de:create:questions:email]] verwendet, kann man eine Zuordnung der Team-Mitglieder zum ersten Datensatz ermöglichen.
Eine genaue Beschreibung ist der Anleitung [[:de:create:questions:email]] zu entnehmen.
Bei dieser Variante ist die Reihenfolge des Ausfüllens vorgegeben und der erste Teilnehmer muss die E-Mail-Adresse/n des/der weiteren Teilnehmer herausgeben und korrekt eintragen. Wenn diese Hürden überwunden sind, erlaubt diese Variante eine anonyme Datenerhebung. Denn die eingegeben E-Mail-Adressen werden zu keinem Zeitpunkt gespeichert.
==== Link zum Weiterleiten anzeigen ====
Bei der vorhergehenden Lösung (E-Mail an persönliche Kontakt) wird ein Link per E-Mail verschickt, welcher eine Referenz auf das aktuelle Interview beinhaltet. Unter Umständen will man aber die Abfrage von E-Mail-Adressen umgehen, zum Beispiel ...
* ... weil der Teilnehmer diese nicht im Online-Fragebogen eintragen darf (obgleich diese von SoSci Survey nicht gespeichert werden).
* ... weil der Teilnehmer nicht nur eine Person einladen solle, sondern gleich mehrere.
* ... weil die E-Mail(s) direkt vom Teilnehmer verschickt werden soll(en).
* ... weil die Links nicht per E-Mail, sondern per WhatsApp, Slack, etc. verschickt werden müssen.
In diesem Fall kann man im Fragebogen auch einfach einen personalisierten Link anzeigen, welchen die Teilnehmerin oder der Teilnehmer kopieren und manuell an die andere Person(en) verschicken soll:
html('
Bitte schicken Sie diesen Link an Ihre Schülerinnen und Schüler:
https://www.soscisurvey.de/EXAMPLE/?r=%caseNumber%
');
Das ''%%https://www.soscisurvey.de/EXAMPLE%%'' muss hier natürlich durch den korrekten Link zum Fragebogen ersetzt werden.
Falls Sie mehrere Fragebögen im Befragungsprojekt angelegt haben, stellen Sie sicher, dass unter **Fragebogen zusammenstellen** -> **Fragebögen verwalten** der Fragebogen für die weitergeleiteten Mails (im obigen Beispiel der Fragebogen für die Schüler) als Standard-Fragebogen ausgewählt ist. Alternativ können Sie den Fragebogen auch explizit im Link angeben ([[:de:survey:url]]), müssen dann aber daran denken, dass das ''&'' im HTML-Code als ''&'' kodiert werden muss.
html('
Bitte schicken Sie diesen Link an Ihre Schülerinnen und Schüler:
https://www.soscisurvey.de/EXAMPLE/?q=schueler&r=%caseNumber%
');
In der Variable ''REF'' wird dann die Fallnummer ''CASE'' des ursprünglichen Interviews gespeichert, um die Zuordnung zu ermöglichen.
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Suchbegriffe für diese Anleitung: Paarstudien, Partnerstudien, Teambefragungen