Die Empfängerliste für den Serienmail-Versand kann man unter Einladungen verschicken → Adressliste → E-Mail-Verteiler herunterladen als CSV-Datei herunterladen. CSV-Dateien kann man in allen gängigen Anwendungen zur Datenverarbeitung oder Tabellenkalkuation (z.B. Excel, OpenOffice Calc, SPSS, …) öffnen. Die Datei ist Unicode-formatiert.
In der Datei sind stets alle folgenden Spalten enthalten – unabhängig davon, ob die Einträge entsprechende Angaben enthalten.
Eine evtl. zugeteilte Personenkennung wird in der Liste nicht vermerkt, weil die erhobenen Daten sonst nicht mehr anonym wären.
EMAIL Die E-Mail-Adresse des Empfängers
PHONE Mobiltelefon-Nummer
FRSTNAME Vorname
LASTNAME Nachname
GENDER Geschlecht des Empfängers (zur Bestimmung der Anrede)
1 männlich
2 weiblich
-1 nicht eingetragen
TITLE Titel (z.B. akademischer Titel)
ALTSALUT Alternative Anrede (z.B. „Sehr geehrte Frau Dr. Müller“). Wird die alternative Anrede spezifiziert, so wird die Anrede im Anschreiben nicht automatisch aus Name, Titel und Geschlecht erstellt.
SERIAL Personenkennung des Teilnehmers (nur enthalten, wenn der Adressat nicht anonym importiert wurde)
SUBGROUP Teilgruppe, welcher der Empfänger zugeordnet wurde
STATUS <n> Teilnahmestatus für die Serienmail mit der ID <n>
0 Der Empfänger hat noch keine E-Mail erhalten und es wurde ihm auch keine Personenkennung zugewiesen
1 Der Empfänger hat den Link zum Fragebogen noch nicht angeklickt
2 Der Empfänger hat den Fragebogen besucht
3 Der Empfänger hat den Fragebogen bis zum Ende ausgefüllt. Dieser Code ist nur verfügbar, wenn für den Fragebogen der Zugriffsmodus „Serienmail“ spezifiziert wurde. Im Modus „Teilnahmecode“ wird auch bei vollständig ausgefülltem Fragebogen der Code 2 beibehalten.
-1 Die E-Mail-Adresse wurde serverweit für den Empfang von Serienmails gesperrt (Robinson-Listing)
-2 Beim Versand der E-Mail trat ein Fehler auf, die E-Mail wurde mit einer Fehlermeldung abgewiesen (z.B. ungültige E-Mail-Adresse o.ä.)
SENDDATE <n> Datum, an dem sie Serienmail mit der ID <n> an den Teilnehmer verschickt wurde
Der Versandzeitpunkt wird im JMT-Format (Jahr-Monat-Tag) angegeben.
SoSci Survey liefert beim Download der Adressliste eine CSV-Datei, welche für Excel optimiert ist (Kodierung UTF-16 Lower Endian). Um die CSV-Datei in R einzulesen, muss das fileEncoding entsprechend angegeben werden:
addresses = read.csv("panel.csv", sep="\t", quote = "\"", fileEncoding = "UTF16LE")
Falls man diese Kodierung weglässt, erhält man folgenden Fehler:
Error in make.names(col.names, unique = TRUE) :
invalid multibyte string at '<ff><fe>