Datenimport in OpenOffice

Dieses Kapitel beschreibt den Import der Daten in OpenOffice Calc, wenn Sie die Daten im Format CSV mit Standard-Einstellungen heruntergeladen haben (Daten herunterladen: CSV).

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass OpenOffice und Excel in älteren Versionen nur maximal 255 Variablen importieren können! Weitere Variablen werden abgeschnitten. Verwenden Sie ggf. eine aktuelle Version.

Hinweis: Diese Beschreibung bezieht sich auf OpenOffice in Version 3.1. Andere Programmversionen verwenden u.U. andere Bezeichnungen.

Normalerweise können Sie die CSV-Datei direkt mit einem Doppelklick oder über das Kontextmenü (Shift + Rechtsklick, Öffnen mit) in OpenOffice öffnen. Alternativ öffnen Sie zuerst OpenOffice Calc und öffnen dort die Datei:

• Starten Sie OpenOffice Calc
• Datei → Öffnen
• Ändern Sie den Dateityp auf „Text CSV (*.csv,*.txt)“
• Wählen Sie die CSV-Datei, die Sie in oFb heruntergeladen haben → Öffnen

Nun zeigt OpenOffice einen Dialog zur Spezifikation des CSV-Format. Dort müssen Sie normalerweise nur das Trennzeichen von Komma auf Tabulator ändern.

• Wählen Sie bei Zeichensatz die Option „Unicode“ (ohne weiteren Zusatz)
• Stellen Sie als Datenformat Getrennt, Tabulator und als Texttrenner das doppelte Anführungszeichen (") ein.
• Wichtig: Entfernen Sie das Häkchen beim Trennzeichen Komma, falls es gesetzt ist.
• Wichtig: Falls Ihre OpenOffice Version eine Option „Werte in Hochkomma als Text“ anbietet, entfernen Sie das Kreuzchen dort.
• Wenn die Vorschau unten richtig aussieht, klicken Sie auf OK.

Tipp: Sollten Sie beim Herunterladen der Daten die Option „Unicode-Unterstützung für nicht-westeuropäische Sprachen (UTF-16 LE)“ deaktiviert haben, wählen Sie als Zeichensatz „Westeuropa (ASCII/US)“ und als Trennzeichen das Semikolon.

Tipp: Für gewöhnlich werden die Spaltentypen korrekt als Zahlen und Texte erkannt. Sollten einzelne Spalten Probleme machen, können Sie diese Spalten im Dialog („Felder“, unten) auswählen und den Spaltentyp manuell einstellen.