Mitarbeiterbefragung: Basis-Screening

Viele Unternehmen wissen, dass eine regelmäßige Mitarbeiterbefragung sinnvoll ist und Probleme aufdecken kann, bevor sie entstehen. Allerdings gibt es einige Barriere, welche den Einsatz dieses wichtigen Werkzeugs in zahlreichen, vor allem kleineren Unternehmen verhindern:

  • Die professionelle Konzeption einer maßgeschneiderten Mitarbeiterbefragung ist mit einem gewissen Aufwand verbunden. Gerade vor der ersten Mitarbeiterbefragung besteht häufig Unsicherheit, ob dieser Aufwand gerechtfertigt ist.
  • Betriebsräte sorgen sich – oftmals zu Recht – darum, was mit den Antworten der Mitarbeiter im Fragebogen passiert. Datenschutz ist ein kritischer Punkte in Mitarbeiterbefragungen.
  • Vorgesetzte haben mitunter die Vorstellung, dass ihnen infolge einer Mitarbeiterbefragung Schwächen und Fehler vorgeworfen werden, die sie entweder nicht zu verantworten haben oder die im Kontext des Unternehmens einer passenden Interpretation erfordern.

In Zusammenarbeit mit Prof. Dr. Florian Becker stellen wir ein Basis-Screening zur Verfügung. Das Basis-Screening deckt wesentliche Themenbereiche ab, um das Große und Ganze im Auge zu behalten und hilft dabei, aufkeimende Probleme frühzeitig zu erkennen. Natürlich kann das Basis-Screening ein Unternehmen nicht so differenziert beleuchten, wie eine individuell konzipierte Erhebung. Vielmehr liefert es einen einfachen und kostengünstigen Einsteig für Unternehmen, die bisher kaum Erfahrungen mit Mitarbeiterbefragungen haben:

  • Es fallen nur die regulären Kosten für die Nutzung von SoSci Survey an (Preise).
  • Die Erhebung erfolgt anonym und erlaubt keinen Rückschluss auf einzelne Teilnehmer, SoSci Survey liefert eine datenschutzgerechte Plattform für die Erhebung.
  • Der Fragebogen ist bewusst kompakt gehalten und konzentriert sich auf zentrale Funktionen im Unternehmen (Fragebogen Basis-Screening).

Wie funktioniert das Basis-Screening?

  1. Registrieren Sie ein Benutzerkonto für SoSci Survey (Registrierung).
  2. Kaufen Sie eine Nutzungslizenz, ein Erhebungszeitraum von einem Monat ist in aller Regel vollkommen ausreichend (Shop).
  3. Mitarbeiterbefragung anlegen
    1. Legen Sie Im Benutzerkonto ein Befragungsprojekt auf dem Pro-Server s2survey.net an - dieser Server ist für den professionelle Einsatz optimiert und nur dort steht das Basis-Screening zur Verfügung.
    2. Bei "Art des Projekts" wählen Sie bitte "Mitarbeiterbefragung: Basis-Screening". Auf der folgenden Seite können Sie das "Projektverzeichnis" noch nach Bedarf anpassen.
  4. Individuelle Anpassungen
    1. Nach dem Anlegen des Projekts wählen Sie links oben im Fragenkatalog bitte die Rubrik "TX" und dort den Text "TX01 Begrüßung". Hier können Sie dieerste Seite im Fragebogen anpassen.
    2. Unter "Impressum und Logo" können Sie die Fußzeile des Fragebogens und das oben angezeigte Logo anpassen.
    3. In der Rubrik "RG" in der Frage "RG01 Abteilung" legen Sie fest, welche Abteilungen der Fragebogen differenzieren soll. Sie können hier maximal 8 Abteilungen definieren. Diese werden im Ergebnisbericht getrennt ausgewertet.
  5. Vorbereitung
    1. Klicken Sie rechts oben auf das Zahnrad-Symbol ("Projekt-Einstellungen") und legen Sie den Erhebungszeitraum fest.
    2. Kopieren Sie oben die "Adresse des Fragebogens" und öffenen Sie diese testweise in Ihrem Internetbrowser.
    3. Die Testdaten können Sie unter "Erhoben Daten" → "Alle Daten löschen" wieder löschen.
  6. Mitarbeiter zur Befragung einladen (2 Varianten)
    1. Kopieren Sie in den Projekt-Einstellungen erneut die "Adresse des Fragebogens". Versenden Sie diese z.B. per E-Mail an alle Mitarbeiter.
    2. Falls Sie davon ausgehen, dass einzelne Mitarbeiter den Fragebogen mehrfach ausfüllen oder den Link an Dritte übermitteln, versenden Sie den Link nicht direkt, sondern nutzern Sie die Serienmail-Funktion von SoSci Survey. Hier empfehlen wir dringend, für E-Mail-Adresse den Datenschutz-Modus "anonym" zu verwenden.
  7. Ergebnisbericht abrufen
    1. Unter "Erhobene Daten" → "Rücklauf-Statistik" können Sie verfolgen, wie viele Mitarbeiter den Fragebogen bereits ausgefüllt haben. Versenden Sie ggf. eine oder zwei Erinnerungsmails.
    2. Schalten Sie links oben in den Auswertungs-Modus (Säulendiagramm-Symbol), wählen Sie anschließend bei "Auswertung" (links oben) den letzten Menüpunkt "Ergebnisse der Mitarbeiterbefragung", um den Ergebnisbericht als PDF herunterzuladen.